一、会议室由办公室负责管理，院内各科室、各部门如需使用会议室，应提前一天到办公室登记。如有同时召开的会议按登记的顺序安排，如有特殊情况需经院领导批准优先安排。办公室应尽量做好协调工作。

    二、全院同志要注意维护会议室的卫生，各庭、科、室、局、队用完后请自觉将椅子摆放整齐，将卫生打扫干净，并通知办公室进行检查。

    三、使用会议室时如有特殊设备要求，应事先提出由办公室负责协调解决。

    四、爱护室内一切公共设施，不准随便动用会议室内的各种设备，如有损坏根据情况照价赔偿。

    五、会议室原则上只限本院人员组织活动时使用，如有特殊情况，需经有关领导同意方可。

    六、进会议室不准吸烟。