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成立工作小组 破解积卷痼疾

执行局清理超期未归档卷宗工作纪实

发布时间:2014-10-25 18:56:06



执行案件卷宗管理是执行工作的重要组成部分。案件的所有材料都会在执行卷中,尤其是关于对被 执行人财产处分的材料,如扣划银行存款裁定,拍卖被执行人房产、车辆裁定,处理案外人异议的文书,重要文书的送达回证,调查笔录,担保书,和解协议,收条 等。这些材料记录着案件的每一步进展和最终结果,有证明、公示作用。把每一起执行案件的卷宗整理、排序、装订并且送交档案室,案件才算完整意义上的办结。

由于经历两次案件系统变更和升级,执行局有很大一部分案件的卷宗没有完成归档工作。卷宗分散在个各承办人手中,这不仅造成当事人查询困难,也使得重要材料面临丢失风险。积卷成为整个执行工作管理的痼疾。 为破解积卷难题,今年6月份执行局成立了清理未归档卷宗工作小组,邢海东局长亲临清卷一线,开会研究部署清理积卷工作,并且制定工作细则,指定于立宇、崔会会、丁欣专门清理2014年以前未归档的执行案卷。

七 点三十分,即其他人还在家里吃早饭的时候,于立宇和崔会会就已经来到办公室开始整理积卷工作。一个小时候后,八点三十分当事人陆陆续续的来了,电话也不断 的响起,崔于不能因为清档工作影响执行工作,只好晚上下班后在办公室加班清理积卷,每天都要工作到七、八点钟。准妈妈小崔下班后用上十分钟在食堂把晚饭解 决,然后回到办公室边整理积卷边听听胎教音乐,并笑着说“通过整理卷宗,小宝宝在妈妈肚子里就能了解法律知识,可以培植法律信仰啦”。而于法官则要在每天 下班后先去学校接孩子放学,然后再赶回法院清理积卷,自接过清理积卷的工作以来,于法官几乎每天都不吃晚饭,每当被问起原因,她会笑答为了减肥,可是大家 都知道她是为了节省时间多清理几本积卷。干警丁欣一边承担着执行指挥中心的内勤工作,一边负责积卷的分发给书记员、送交档案室工作;四名书记员也是加班加 点对分到自己名下的积卷进行排序、卡号、扫描等工作。

用“风餐露宿、挑灯 夜战”来描述清档工作人员的工作一点也不夸张。也许在外人看来,无非就是整理卷宗材料,可是这简单的整理工作要克服卷纸灰尘大、书虫多,要克服时间紧工作 量大,更要避免因此降低手中案件的执结效率。正是对工作的尽职尽责、对付出的无怨无悔,清卷工作才有今天的成绩,即截止到10月份,清积工作小组共清理积 卷900多件,其中已送交档案室归档650多件,已送交装订组装订80多件,余下卷宗也全部在清理过程中。工作小组的目标是争取在2014年年底完成全部 未归卷宗的归档工作,争取做到结一案归一案,无积案无积卷,进而为2015年的卷宗归档工作打下良好开端。



图为清档小组工作人员“挑灯夜战”



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