让区法院加强档案工作规范管理 提升档案管理水平 发布时间：2019-11-19 16:12:28
法院档案是人民法院在审判活动中形成的有保存价值的历史记录，是做好审判工作的重要依据，加强档案管理工作，使其更好的服务于法院审判工作，都具有十分重要的意义。近几年大庆市让胡路区人民法院年受案数均超过一万，而每年案件卷宗归档也是一项巨大的系统工程。目前，让区法院档案室已形成由3名专职干警组成的档案管理队伍，管理着大庆县区法院中最多的卷宗量。
一、法院领导重视，完善档案管理制度
1、加强管理，建立规章制度。院党组对法院档案管理工作高度重视，由法院党组书记、院长白景权、副院长张书琦、办公室主任于泽昕共同构成了让区法院档案室管理机制。让区法院档案室制定了《让区法院档案查阅制度》、《让区法院档案保密制度》等规章制度，将工作细化，保证档案的安全与利用。
2、实行档案一月一报制度。每月档案室干警都会统计各部门的档案归档情况，及时督促各业务部门按照规定移交案件归档。特别是2019年8月---9月，让区法院开展了提升案件质效、卷宗归档50天会战，全院一盘棋，档案室、装订室及各个庭科室分工配合，目前2019年已完成归档卷宗17897件，25000册。
3、规范档案借阅管理制度。要求档案室干警强化工作责任意识，严格遵守档案借阅归还制度，确保及时收回借阅的档案。
二、实行科学化、现代化的管理方式
1、 不断总结，科学调整档案管理方式。让区法院档案库房共有4间，用房总面积近467平方米，档案库房配有档案密集架499组108列。截止2019年11月，让区法院共有各类档案199688 卷（件）、252673册，每年新增各类档案约1万余件。每年档案利用6000余次。档案室管理员王春霞、刘桂敏结合法院档案的特点，采取更适合让区法院的管理方式进行诉讼档案管理，大大提高了诉讼档案的归档效率，提高了库房的存储量。
2、 采用现代化档案管理技术设备系统。法院办公室积极在装备上下功夫，档案功能用房配备齐全，办公室、阅览室、档案库房三分开，并严格按照要求，安装了监控系统、恒温恒湿调节系统等设备，配备了防盗门、灭火器、吸尘器、遮光阻燃窗帘等设施，保障档案的安全保管。
3、开展档案数字化管理。 让区法院启动档案数字化管理工作，档案室系统与全院庭科室联网。到2017年9月底，让区法院档案室库藏档案全部扫描完毕，2017年全院就扫描了101915册卷宗。法院全部卷宗已启动电子档案查阅系统。
三、认真执行卷宗调阅查询工作
1、档案室干警对每一位前来查档的人员，都是热情接待、微笑服务，积极运用档案管理软件调取相关档案，对不符合条件的查阅档案人员耐心地做好解释工作。2018年，让区法院对外提供电子阅卷4358余人次。
2、为法院案件审判执行服务，院内调阅查询工作有条不紊进行。档案室以室藏档案全文数据库为载体，利用档案管理系统为法院干警快速调出所需电子档案，提高了档案利用的效率。2018年，对内借阅档案 1142人次，上级部门调卷298卷。
2019年，诉讼案件繁简分流工作在进一步细化和推进落实，探索多元化解纷机制正在进行，法律文书及档案管理更加规范和专业。让区法院干警的初心和情怀始终未变，始终坚守着司法的神圣使命，每天重复着归档、调阅卷宗、整架装卷、检查库房等工作，让每一份档案完整的陈列在档案架上，把每项工作做到一丝不苟、细致入微。（G）
|
