近几年来，让胡路区法院党组一直高度重视审判管理工作，着力提升审判质效，并推出均衡结案、完善审判流程等一系列新举措，使全院审判质效工作取得了显著成效。今年伊始，该院党组继续加大工作推进力度，并以卷宗归档为载体进一步推进均衡结案工作，采取多种措施强力推进卷宗归档工作，促使结案卷宗归档形成常态长效机制，保证归档工作长期有序开展。

    一、归口管理有保障。基于归档工作的实际情况，院党组经过调研，决定实行结案卷宗归口管理，即全部结案操作由院审管办负责，改变以前多头管理的局面。鉴于早期实行实物卷宗与电子卷宗同步归案过程中电子卷宗存在后补现象，该院规定对于审结的案件经过评查后，由审管办行使点击权，点击结案后卷宗材料再也无法进行扫描，电子卷宗也就无法进行增补，有效地堵塞了后补材料问题。为保证审管办落实卷宗归档工作顺利进行，还成立了专门领导小组，院长任组长，主管副院长为副组长，其他副院长和各庭（局）长为小组成员。遇到问题，逐级问责，逐级抓落实。

    二、定期通报促推进。为开展经常性归档工作，做到归档与审判工作两不误，两促进，让胡路区法院建立归档工作季度通报制度。今年新春之后的第二周，即2月25日召开了第一季度归档情况通报大会，向全院干警通报院各部门及个人归档与未归档情况，责令各部门负责人及时督促和推进本部门的归档工作，并定期向主管领导汇报。另外，还实行限时归档，规定每一季度归档截止日期。限期内仍未归档，即属于超期归档，案件承办法官则要向主管院长和领导小组说明原因，并按照院里规章制度进行处理，追究责任。

    三、强化责任抓落实。为调动全院干警归档积极性，切实做到审结案件及时归档，让胡路区法院实行归档工作与目标考评和评先选优相挂钩，规定每超期归档一起案件扣个人（案件承办法官和书记员）目标考评10分，并作为部门和个人年底考核的重要指标。另外，还规定普通程序审理的案件，实行连带责任制，合议庭其他成员也给予了相应处罚，鞭策合议庭成员能够相互督促卷宗及时归档，保证归档工作的有序进行。对于超期归档严重的，院党组将责令其停止手头审判工作，限期进行归档，仍无法完成归档工作的，则根据具体情节，调离审判执行工作岗位。对于庭（局）长推进不力的，该院还规定了相应的处罚措施，从而也督促了部门负责人狠抓归档工作的积极性和主动性。

    四、长效机制保常态。长效机制是保障。让胡路区法院党组充分意识到长效机制的重要性。为使卷宗归档工作有序化，常态化，推进全院档案工作提档升级。一是建立长效机制。该院近日出台归档文件上，进一步完善了归档程序，详尽地规定了归档的每一个程序及流程，并规定了结案后的归档期限、责任人、责任领导及相关责任。二是进行常态化教育。在每次定期案件质量通报会和推进会上，院长都强调卷宗归档工作，夯实全院干警及时归档意识；在每季度卷宗归档通报上，都详细公布了每个人、每个部门未归档情况，并由主管院长召开分管会议进行推进。三是要求归档工作长效化。在今年初召开的卷宗归档工作大会上，院长李卓琳明确提出归档工作要长效化。通过长效机制，努力营造归档工作常态化，才能实现归档工作迈向新台阶，才能更好地促进审判工作有序开展，才能更好地实现均衡结案，从而更好地保证案件优质高效。

    目前，全院干警在狠抓审判工作的同时，还营造良好的归档工作氛围，初步形成常态长效机制。全院各部门都在对准《归档工作情况通报》找出未归档卷宗，按照归档程序逐步有序进行，这必将推进全院档案工作提档升级，促进全院审判实现均衡结案。